戴晓敏✿◈ღ★，智赢电商学院负责人✿◈ღ★，主营跨境电商培训教育及电商行业会展✿◈ღ★。2014年入行跨境电商✿◈ღ★，对跨境电商行业群体和新媒体有多年观察✿◈ღ★，擅长跨境电商培训教育及活动策划执行等领域✿◈ღ★。连续5年策划举办大型跨境电商行业年会✿◈ღ★。做一个长期主义和正能量传播者✿◈ღ★，每一场活动都要想办法把整个观众体验✿◈ღ★、嘉宾的体验✿◈ღ★，以及合作伙伴的体验✿◈ღ★，做到最好✿◈ღ★。

　　这一部分相对来说比较简单✿◈ღ★，既然做这个行业的活动✿◈ღ★，肯定本来就能触达到这个行业的一些人群✿◈ღ★，那么通过面对面也好✿◈ღ★，或者通过线上聊也好✿◈ღ★，或者通过问卷调查也好✿◈ღ★，或者通过请教业内资深的前辈也好✿◈ღ★，或者看同行业的竞争✿◈ღ★、竞品的活动也好✿◈ღ★，基本上就能得出来结论✿◈ღ★，在这个结论上可以去验证一下✿◈ღ★，就会明白用户的需求✿◈ღ★，知道活动的方向在哪里✿◈ღ★。

　　从现在的时间起✿◈ღ★，去倒推✿◈ღ★，大概这个活动准备周期需要多久✿◈ღ★，比如说需要30天✿◈ღ★，从现在情况往后推30天✿◈ღ★，看是放在周中还是周末✿◈ღ★，是做半天还是全天✿◈ღ★，活动类型✿◈ღ★，谁来讲？谁来听？这个活动目的是怎样的？基本上有一个大体的模糊的画像✿◈ღ★，在这个时间没有精准的对接到个人✿◈ღ★，但是知道它大概有怎样一个标签✿◈ღ★、知道大致通过什么样的渠道能够去触达✿◈ღ★。

　　1）预算不一样✿◈ღ★，整个的边界完全是不一样的✿◈ღ★。可能因为预算有限✿◈ღ★，有些场地就不会考虑✿◈ღ★，有些嘉宾也不会考虑✿◈ღ★。

　　2）人数和预算也是紧密相关的✿◈ღ★，做500人的活动✿◈ღ★、1000人活动✿◈ღ★、100人的活动✿◈ღ★，预算和推广周期是完全不同的✿◈ღ★。

　　在确认活动人数后✿◈ღ★，需要集中安排踩点酒店✿◈ღ★，如果对于区域内的酒店不太熟悉✿◈ღ★，建议走访5-10家酒店✿◈ღ★。在酒店同一个场地办其他活动的时候✿◈ღ★，再次走访✿◈ღ★，确认场地与你想要举办的活动的确是匹配的✿◈ღ★。酒店的场地质量和服务是非常重要的✿◈ღ★。比如灯光✿◈ღ★，led等设施是你无法人为调整的✿◈ღ★。这些细节忽略的话✿◈ღ★，可能成为你会后的一大遗憾✿◈ღ★。

　　3）时长基本上就决定了嘉宾的数量✿◈ღ★。大家都比较热衷于做下午场的活动✿◈ღ★，相对来说比较简单✿◈ღ★，从下午2点开始到5点结束✿◈ღ★，大概3小时✿◈ღ★，180分钟✿◈ღ★，基本上是6位嘉宾✿◈ღ★，一个嘉宾25分钟✿◈ღ★，总共150分钟✿◈ღ★，剩下30分钟✿◈ღ★，中间可以加一些圆桌论坛等环节✿◈ღ★。中间控场不用那么严格✿◈ღ★，但是整个嘉宾的数量和分享时长是一个反相关的✿◈ღ★。另外还要考虑场地✿◈ღ★，吃饭✿◈ღ★，交通是否方便✿◈ღ★。

　　4）场地✿◈ღ★，以厦门为例✿◈ღ★，上半年是酒店淡季✿◈ღ★。下半年✿◈ღ★，每年9月以后是厦门的会展月✿◈ღ★，很多五星级酒店的场地都被提前预定✿◈ღ★。尤其是9月的上半月✿◈ღ★。如果没有特殊原因✿◈ღ★，不建议在9月上半月办活动✿◈ღ★。

　　10月✿◈ღ★，11月✿◈ღ★，12月是厦门酒店行业的黄金季节✿◈ღ★。说钻石季节也不为过✿◈ღ★。林林总总的结婚✿◈ღ★，公司年会✿◈ღ★，尾牙仙踪林19岁RAPPER潮水偷轨✿◈ღ★，基本把酒店行业的档期都排满了✿◈ღ★。

　　建议✿◈ღ★：可能提前两个月去找酒店✿◈ღ★，甚至提前三个月甚至更长时间✿◈ღ★，厦门能容纳千人的且交通比较方便的酒店有好几家✿◈ღ★。

　　通过上面的分析申博乔迁✿◈ღ★，✿◈ღ★，要做一个什么样的活动✿◈ღ★，那么大致的框架就出来了✿◈ღ★，先把整个边界定好✿◈ღ★，接着再细化✿◈ღ★，内部还有一个沟通磨合的过程✿◈ღ★，不可能一开始把这些非常精准化✿◈ღ★。

　　行业内的活动✿◈ღ★，一般都只写嘉宾的title✿◈ღ★，因为这个行业大家都知道他是谁✿◈ღ★，所以说不用在活动的板块上再去说这个嘉宾怎样✿◈ღ★，做过什么✿◈ღ★。但是跨行业的活动✿◈ღ★，需要写嘉宾的介绍✿◈ღ★，因为观众来自于不同行业✿◈ღ★，也可能来自于五面八方✿◈ღ★，通过嘉宾的介绍来判断活动是否是适合自己✿◈ღ★。

　　一般场地是一个大场地✿◈ღ★，一个小场地✿◈ღ★，在这里大场地指的是哪个城市✿◈ღ★，小场地是具体地点✿◈ღ★，比如确定12月底要做一个厦门本地活动✿◈ღ★，厦门就是一个大场地✿◈ღ★，大场地可以滞后到什么时间？假如有很多外地的嘉宾来参与✿◈ღ★，会提前预订机票✿◈ღ★，要提前半个月或者20天要把这个场地给确定死✿◈ღ★；假如活动本身是在厦门的人来参与的✿◈ღ★，活动开始之前一周会给大家群发消息就OK了✿◈ღ★。

　　一般来讲双休日好过工作日✿◈ღ★，周六好过周日✿◈ღ★。但是也要考虑活动的规模与影响力✿◈ღ★，不要放在周一✿◈ღ★，周一往往会议比较多✿◈ღ★，很难走开✿◈ღ★。

　　下午好于上午✿◈ღ★：尽量活动不要上午办✿◈ღ★，下午的活动通过开场时间稍微往前延一点✿◈ღ★，把结束的时间稍微往后延一点✿◈ღ★，比如1点半开始一直到下午6点✿◈ღ★，能容纳的嘉宾和信息含量比较多✿◈ღ★，这样效率更高✿◈ღ★，也节省费用✿◈ღ★。

　　另外场地动线在大型的活动中是非常重要的✿◈ღ★，要从“小白”的用户视野出发✿◈ღ★，不要想当然✿◈ღ★，要考虑到人流行进方向✿◈ღ★、路线✿◈ღ★、拥堵节点以及展位间距✿◈ღ★、方向✿◈ღ★，要避免“冷清展位”（人流无法流动过去的展位）✿◈ღ★。

　　会场最好是从后面安排人流进入✿◈ღ★，屏幕和入场口不在同一侧✿◈ღ★，不要从前门进✿◈ღ★，避免观众横穿遮挡视线✿◈ღ★，提前设置隔离栏✿◈ღ★，避免分散注意力✿◈ღ★。一般做的活动比较多了之后✿◈ღ★，基本上看一眼这个场地✿◈ღ★，整个搭建方案就有了✿◈ღ★，就知道什么地方放签到台✿◈ღ★、什么地方放入场✿◈ღ★、什么地方放屏幕✿◈ღ★、什么地方放上下台✿◈ღ★、什么地方放控台✿◈ღ★，基本上就相当清楚✿◈ღ★。

　　假如1月份举办一场500人的活动✿◈ღ★，往前倒推✿◈ღ★，首先要确认活动是免费还是收费✿◈ღ★，因为免费和收费的到场率不一样✿◈ღ★，要根据到场率去算✿◈ღ★，需要报名多少人✿◈ღ★，现场到多少人✿◈ღ★。根据目前手头的资源✿◈ღ★，去倒推✿◈ღ★，比如说活动推一次能报60人✿◈ღ★，需要推五次✿◈ღ★，推5次的节点可能一周推两次✿◈ღ★，可能一周推一次✿◈ღ★。一周推两次✿◈ღ★，可能用不同的渠道✿◈ღ★，用公众号推一次✿◈ღ★，用海报推一次✿◈ღ★，这样传播的节点基本上就出来了✿◈ღ★。

　　再根据整个跨境电商行业的一些大事件✿◈ღ★，比如说黑五✿◈ღ★，会员日✿◈ღ★，网络星期一或者说其他的能预测到一些节点✿◈ღ★，不跟参会群体抢流量✿◈ღ★，把这些节点给错开✿◈ღ★。

　　物料是活动对外宣传物料✿◈ღ★，像海报✿◈ღ★、主视觉或者说像嘉宾的背景✿◈ღ★，类似于传播方面的一些物料✿◈ღ★。这些物料有利于去招募或者对外去做宣传✿◈ღ★。根据微信公众后台的阅读分析✿◈ღ★，目前朋友圈的点开率和阅读率是远远高于公众号的✿◈ღ★，所以✿◈ღ★，制作活动海报✿◈ღ★，嘉宾海报是很有必要的✿◈ღ★。

　　作为活动负责人✿◈ღ★，刚开始要定主题✿◈ღ★、定框架✿◈ღ★、定基调✿◈ღ★、定边界✿◈ღ★，在对外合作的时候✿◈ღ★，最怕遇到一件事同时好几个人来对接✿◈ღ★。一般我们办活动首先会在群里边立一个规矩✿◈ღ★：公司里边指定一个总的负责人✿◈ღ★，他既是内部信息汇总的节点✿◈ღ★，也是外部信息的出口✿◈ღ★，保证所有的信息的入口和流出在公司内部都有一个人✿◈ღ★，同时同步到群里和协同工具中✿◈ღ★，避免信息差✿◈ღ★。一场活动需要团队协同✿◈ღ★，每个人具体来负责哪一块✿◈ღ★，一般要形成文字✿◈ღ★，同步给各个合作方✿◈ღ★。总之兵分几路✿◈ღ★，各司其职✿◈ღ★。

　　合作类的活动✿◈ღ★，尽量简化✿◈ღ★，在活动开始的时间✿◈ღ★，要明确划分好双方的职责✿◈ღ★，哪些东西✿◈ღ★，你有决定权发布会✿◈ღ★。✿◈ღ★，哪些东西✿◈ღ★，我只是通知你✿◈ღ★，其它事我全权处理✿◈ღ★，不然到后边肯定会由争议的✿◈ღ★，会牵涉大量的时间精力来处理这个事✿◈ღ★，这是外部✿◈ღ★。

　　内部的话也是同样的一个逻辑✿◈ღ★， 比如嘉宾✿◈ღ★，特别是大会✿◈ღ★，嘉宾总计超过三十几位✿◈ღ★，嘉宾对接这块可能是5到6个人✿◈ღ★，嘉宾是按照板块来划分✿◈ღ★，每个人对接几个嘉宾✿◈ღ★。

　　有些嘉宾不可能亲自来对接✿◈ღ★，一般会由品牌负责人或者助理来对接✿◈ღ★，这里边就会牵涉到一个信息的传递与协同✿◈ღ★。要借助一些工具来防止信息在传递过程中的衰减✿◈ღ★，比如石墨文档✿◈ღ★、有道云笔记等✿◈ღ★，具体用哪个可以根据公司内部情况选择✿◈ღ★。

　　活动主题定完之后✿◈ღ★，大家在一块开个头脑风暴会议✿◈ღ★，然后就说你认为的嘉宾是谁谁✿◈ღ★，每个人在黑板上写✿◈ღ★，写完之后用排除法✿◈ღ★，先做加法✿◈ღ★，后做减法✿◈ღ★，然后把不合适嘉宾全部排除掉✿◈ღ★，比如说我来推荐这个嘉宾✿◈ღ★，我为什么推荐这个嘉宾？这个嘉宾好在哪一块？今年做了哪些东西✿◈ღ★，哪一块应该讲的特别好✿◈ღ★。

　　做得好的话✿◈ღ★，要有实际经验✿◈ღ★，因为在实际的过程当中做过和没做过是不一样的✿◈ღ★。做过的话✿◈ღ★，能讲出来有一些比较重要的细节✿◈ღ★，但是可能会被别人忽视✿◈ღ★，那这样的话对行业内的人是有收获感✿◈ღ★，也就是所谓的干货✿◈ღ★。

　　有些嘉宾✿◈ღ★，虽然没做过✿◈ღ★，但是一直在行业内深度观察✿◈ღ★，表达能力特别好✿◈ღ★、气场和节奏感特别好✿◈ღ★，在台上讲的特别好✿◈ღ★，但是这样的人是少的✿◈ღ★。

　　一些活动在前期邀约嘉宾中✿◈ღ★，会写一大堆特别大咖位的嘉宾✿◈ღ★，最后却来不了✿◈ღ★，对于观众来说体验特别不好✿◈ღ★，特别是卖票活动✿◈ღ★，可能观众来买票✿◈ღ★，就是冲着1到2个嘉宾✿◈ღ★，想听他讲✿◈ღ★，最后会发现想听的两个人压根就没来✿◈ღ★，现场特别尴尬✿◈ღ★，后续还会因为这些会产生退票✿◈ღ★，或者其他不必要的麻烦✿◈ღ★，所以请务必在显著位置注明拟邀✿◈ღ★。

　　关于嘉宾的Demo✿◈ღ★。Demo这块很多嘉宾不一定能提供✿◈ღ★，但如果是一些干货类收费活动✿◈ღ★，特别是异地嘉宾✿◈ღ★，一般会让他提供一个demo✿◈ღ★，提前商量一个选题✿◈ღ★，录一个10分钟视频✿◈ღ★。通过视频可以看到这个嘉宾形象✿◈ღ★、气场✿◈ღ★、表达习惯✿◈ღ★、逻辑框架✿◈ღ★、语言节奏等✿◈ღ★，有一些整体了解并有助于后期判断✿◈ღ★。

　　1）时间✿◈ღ★：嘉宾的PPT✿◈ღ★，截止时间一定要敲死✿◈ღ★。一定要把截止时间往前赶一赶✿◈ღ★，按照行业经验来说✿◈ღ★，总有1-2个嘉宾的PPT姗姗来迟✿◈ღ★，要为后边调整留下空间✿◈ღ★。

　　2）版本✿◈ღ★：记住一定要编号✿◈ღ★，养成好习惯✿◈ღ★，避免弄错版本✿◈ღ★。过渡版本一定要删掉✿◈ღ★，因为有些控台会把原来老的版本放上去✿◈ღ★，一般到这个时间节点嘉宾改的东西不多✿◈ღ★，但是有个别的嘉宾的心理素质不好✿◈ღ★，一旦发现ppt不对✿◈ღ★，会直接在台上发懵✿◈ღ★，或者将问题公开化✿◈ღ★，“PPT放错了✿◈ღ★，主办方能不能给我换一下”✿◈ღ★，这时候会极度尴尬✿◈ღ★。

　　3）体积✿◈ღ★：把PPT尽量体积小一点防止死机✿◈ღ★，如果里面有视频的✿◈ღ★，记得把视频摘出来✿◈ღ★，单独再存一份✿◈ღ★，在活动进行中✿◈ღ★，注意和嘉宾提前约定信号✿◈ღ★，万一发生操作失误✿◈ღ★，在台上直接发信号“麻烦工作人员帮我播放下视频”✿◈ღ★，这样完全不影响整个会议的流程✿◈ღ★，整个对观众来说✿◈ღ★，体验是无损的✿◈ღ★。

　　4）内容✿◈ღ★：一定要有干货✿◈ღ★，有方法论✿◈ღ★，特别是可以反复使用✿◈ღ★，可以迁移的✿◈ღ★，比如一些数据✿◈ღ★，对行业前沿的分析和展望✿◈ღ★，个人固有的成功经验总结和升华✿◈ღ★，过去走过的一些弯路和坑是非常重要的✿◈ღ★，但会被别人所忽略的一些细节✿◈ღ★。

　　5）金句✿◈ღ★：这些既叫金句又叫拍照点✿◈ღ★，就是大家为什么有些人讲到某一个程度的情况下✿◈ღ★，大家都情不自禁拿出手机拍照✿◈ღ★，可能是情感上的共鸣✿◈ღ★，可能是信息含量大✿◈ღ★，短时间内难以消化✿◈ღ★，或者是一句很有哲理的人生格言非常适合发朋友圈✿◈ღ★，也或者是一个思维模型✿◈ღ★，很多人会拍照留存申博太阳城最新官网✿◈ღ★！✿◈ღ★，从而形成二次传播仙踪林19岁RAPPER潮水偷轨✿◈ღ★。

　　有的嘉宾参加大会经验比较少✿◈ღ★，之前明明约定了20分-30钟演讲时间✿◈ღ★，也敲定了演讲主题和大纲申博✿◈ღ★，但是他扔过来一个60页PPT✿◈ღ★，此时需要和对方沟通下仙踪林19岁RAPPER潮水偷轨✿◈ღ★，问题在哪里✿◈ღ★，把PPT 的逻辑框架整理出来✿◈ღ★，大幅删减✿◈ღ★，在这一步就控制时长✿◈ღ★，另外在现场执行中✿◈ღ★，也有倒计时屏幕✿◈ღ★、倒计时牌✿◈ღ★、背景音乐等信号来提示嘉宾注意时间✿◈ღ★，控制好活动的节奏✿◈ღ★。

　　嘉宾的机票酒店✿◈ღ★、接送机✿◈ღ★、住宿✿◈ღ★、用餐✿◈ღ★、短信通知✿◈ღ★、参与通知✿◈ღ★、迎来送往✿◈ღ★、嘉宾礼品✿◈ღ★，实际上这些东西都很细的✿◈ღ★，不要一个一个细节去通知✿◈ღ★，要学会“凑整”✿◈ღ★，我们一般会给嘉宾两个文档✿◈ღ★，第一个文档主要前期对接的时候使用✿◈ღ★，需要嘉宾提交什么资料以及deadline✿◈ღ★，需要嘉宾做的事情等✿◈ღ★，确认演讲主题仙踪林19岁RAPPER潮水偷轨✿◈ღ★、大纲✿◈ღ★，以及提交PPT等申博✿◈ღ★。

　　第二个文档主要就是后期嘉宾的机酒✿◈ღ★、接送机✿◈ღ★、酒店入住✿◈ღ★、用餐✿◈ღ★、彩排✿◈ღ★、就坐的位置✿◈ღ★、上场次序✿◈ღ★、PPT是否对外等细节✿◈ღ★。

　　1）熟悉场地✿◈ღ★：位置大致在哪里？知道上台口从哪上✿◈ღ★，然后需要要站在哪个地方✿◈ღ★，定位点✿◈ღ★、拍照点在哪里？是手持麦克还是头戴？

　　2）提示器的位置与倒计时✿◈ღ★：告知有提示器✿◈ღ★，然后防止嘉宾回头看屏幕✿◈ღ★，并告诉在哪个地方✿◈ღ★，明天会有一个志愿者举牌子✿◈ღ★，提示倒计时✿◈ღ★，注意信号提示✿◈ღ★。

　　3）上场通知✿◈ღ★：一般采用原则是上一个候一个✿◈ღ★，通知一个✿◈ღ★，可以就近在控台的位置申博✿◈ღ★，安排沙发✿◈ღ★，让嘉宾提前候场✿◈ღ★，提前配置好头戴✿◈ღ★，并告知一些注意事项✿◈ღ★，并加油鼓气等✿◈ღ★。

　　1✿◈ღ★、外包搭建商的选择✿◈ღ★：专业✿◈ღ★、靠谱✿◈ღ★。和专业人做事能省去很多的精力和心血✿◈ღ★，专业靠谱✿◈ღ★，怎么评估✿◈ღ★，第一看过去✿◈ღ★，要看案例✿◈ღ★，第二在沟通的过程中看对方的专业程度和态度✿◈ღ★。双方有一个磨合的过程✿◈ღ★，最好能和一个公司长期的合作✿◈ღ★，知道你的诉求✿◈ღ★，做事风格✿◈ღ★。

　　2✿◈ღ★、搭建方案✿◈ღ★：这个涉及因素较多✿◈ღ★，在这里不再展开✿◈ღ★，主要就是大屏✿◈ღ★、舞台✿◈ღ★、灯光✿◈ღ★、展位✿◈ღ★、外场签到✿◈ღ★、互动空间✿◈ღ★、采访间等等✿◈ღ★。

　　活动推广初期✿◈ღ★：广撒网✿◈ღ★，重点捕鱼✿◈ღ★。寻找潜在行业赞助商✿◈ღ★，并且广泛告知✿◈ღ★，随着活动宣传的不断推进✿◈ღ★，有些赞助商的同行会不请自来✿◈ღ★，收获意外惊喜✿◈ღ★。

　　客户的核心诉求必须想办法满足✿◈ღ★，然后满足不了的话提前说清楚✿◈ღ★，客户能接受的话继续往下谈申博✿◈ღ★，客户接受不了可以就此打住✿◈ღ★，或平衡各方利益✿◈ღ★，各退一步✿◈ღ★。

　　1）把握热点✿◈ღ★、新的机会✿◈ღ★。比如今年品牌出海方向比较火✿◈ღ★，并且形成了共识✿◈ღ★。如果举办一个关于跨境电商的大会✿◈ღ★，这些服务商公司肯定有诉求✿◈ღ★，想要在行业大量的曝光✿◈ღ★，这样的话这个活动中能提供的价值和他们的需求就是一个契合点✿◈ღ★，形成了一个链接✿◈ღ★，那么这就有可能成为你的客户✿◈ღ★。

　　2）每年做的一些活动✿◈ღ★，那么留下来一些客户✿◈ღ★，实际上这些客户是有可能产生复购的✿◈ღ★。这些客户要重点维持维护✿◈ღ★。

　　3）行业竞品类公司✿◈ღ★，都有哪些赞助商✿◈ღ★，对方说不定可能会有同样的需求✿◈ღ★，因为整个的用户人群是比较一致的✿◈ღ★，等于对方为你指明了一条道路✿◈ღ★。

　　要去整合资源✿◈ღ★，活动赞助分两块✿◈ღ★，一个是本身活动资源✿◈ღ★，比如一些线下的展位✿◈ღ★、现场的视频轮播✿◈ღ★、上台演讲✿◈ღ★、参与圆桌✿◈ღ★、颁奖✿◈ღ★、主持人口播✿◈ღ★，等等一些和现场相关的信息✿◈ღ★。另外一块是公司资源✿◈ღ★，很多公司把广告位推广✿◈ღ★、信息流等全部打包卖给客户✿◈ღ★，总之✿◈ღ★，挖掘客户需求✿◈ღ★，在能力范围之内去满足✿◈ღ★。

　　传播的方案要形成一个文件✿◈ღ★。A套餐✿◈ღ★、B套餐✿◈ღ★、C套餐✿◈ღ★，明确我能够提供哪些？然后对方会根据你的资源去匹配✿◈ღ★。明确自己的资源✿◈ღ★、能链接的资源✿◈ღ★，找别人之前✿◈ღ★，想一想别人凭什么会帮我✿◈ღ★，我能提供给别人什么权益✿◈ღ★，最终双方要达到共赢才行传统庆典✿◈ღ★，不然偶发性帮忙是暂时的✿◈ღ★，不长久✿◈ღ★。

　　已报名观众✿◈ღ★，可以使用一些工具批量生成个性化的朋友圈海报✿◈ღ★，方便对方晒朋友圈✿◈ღ★，这样也可以汇聚来零散的个人朋友圈流量✿◈ღ★，虽然量不大✿◈ღ★，但是转化率相对较高✿◈ღ★。

　　7✿◈ღ★，当地媒体的宣传也不可忽视✿◈ღ★，会前提前与记者打招呼并发出新闻通稿✿◈ღ★。可以借助媒体将会议放大宣传✿◈ღ★。

　　收费门票✿◈ღ★，增加一个收入的同时✿◈ღ★，也可以提高报名门槛✿◈ღ★。观众的的质量更高一点✿◈ღ★，但是考虑主办方影响力✿◈ღ★、嘉宾咖位✿◈ღ★、所在地消费能力✿◈ღ★、话题热度等申博✿◈ღ★，免费的活动很容易招募✿◈ღ★，但是到场率也没办法控制✿◈ღ★，另外免费的活动容易受到外界环境的一些影响✿◈ღ★，一般来说大概在50—70%左右✿◈ღ★，如果办500人活动✿◈ღ★，全部免费的✿◈ღ★，如果到场率按照50%来算✿◈ღ★，至少要一千人才能保证这个活动到场500人✿◈ღ★。

　　签到时间如果放在上午✿◈ღ★，比如9点开始✿◈ღ★，8点半之前签到的人很少✿◈ღ★，高峰期是9点到9点半这个时间✿◈ღ★。活动临近开场的时间✿◈ღ★，才是签到高峰期✿◈ღ★，短时间内巨大人流量涌来✿◈ღ★，会产生很多问题✿◈ღ★，需要提前预防✿◈ღ★。建议✿◈ღ★：在签到台提前做人流分道✿◈ღ★，提前给参会群体发送个性短信✿◈ღ★，每个人员有专属通道✿◈ღ★。

　　要思考✿◈ღ★：签到的空间是否开阔仙踪林19岁RAPPER潮水偷轨✿◈ღ★，签到通道设置✿◈ღ★、签到的流程是否合理✿◈ღ★，签到的效率如何✿◈ღ★，签到的人员有无经过培训✿◈ღ★，签到工具测试✿◈ღ★，签到的物料准备是否到位等这些因素都会影响签到的进程公关公司✿◈ღ★，✿◈ღ★，处理不好都会导致后面的人怨声载道✿◈ღ★，会影响活动开场和用户体验✿◈ღ★。现场一定要有个人敢于拍板申博✿◈ღ★，敢于承担责任✿◈ღ★，当机立断✿◈ღ★，不要优柔寡断✿◈ღ★，快速处理问题✿◈ღ★。

　　一般来说✿◈ღ★，大活动都会吸引到志愿者群体来参与✿◈ღ★。高校是最优的选择✿◈ღ★，尤其是活动形式如果与高校专业一致✿◈ღ★，高校老师是非常乐于参与并且推荐学生来参加这类活动的✿◈ღ★。

　　因此有必要在平时建立一些高校老师的人脉✿◈ღ★。在活动宣传时✿◈ღ★，主动与高校老师沟通✿◈ღ★。一般500人的活动✿◈ღ★，需要10个志愿者作为辅助✿◈ღ★，功能在于引导会议动线✿◈ღ★，指引会议方向✿◈ღ★，小到洗手间指引等✿◈ღ★。注意会前提前至少一次培训志愿者✿◈ღ★，鼓舞士气✿◈ღ★，告知会议内容✿◈ღ★，定位✿◈ღ★，注意事项✿◈ღ★，把点对点的工作清晰告知✿◈ღ★。

　　所有流程彩排三遍以上✿◈ღ★，让相关负责人对这个活动的流程非常熟悉✿◈ღ★，如搭建方申博✿◈ღ★、主持人✿◈ღ★、控台方✿◈ღ★、兼职负责人✿◈ღ★、礼仪负责人等环节的参与者✿◈ღ★，如果不能实现✿◈ღ★，也要让对方知道自己负责的环节大概的时间节点✿◈ღ★，以及有问题找谁处理✿◈ღ★。

　　所有的锦上添花✿◈ღ★，是来自于平常的准备✿◈ღ★，现场进行中不要临场发挥✿◈ღ★。活动现场能把准备好的东西做出来就可以了✿◈ღ★，现场会有各种各样难以预料的各种意外的情况出现✿◈ღ★，要抓大放小✿◈ღ★，稳定优先✿◈ღ★，解决关键问题✿◈ღ★，次要问题如果有精力再处理✿◈ღ★，否则先搁置✿◈ღ★。

　　从开始的报备到场地✿◈ღ★、嘉宾✿◈ღ★、观众✿◈ღ★、设备✿◈ღ★，实际上很多意外✿◈ღ★，刚才大家说有一个“放”的过程✿◈ღ★，一个“收”的过程✿◈ღ★，在“放”和“收”的过程中✿◈ღ★，多条线都有各种各样的风险✿◈ღ★，比如说某个嘉宾同意来✿◈ღ★，但是临时又来不了✿◈ღ★；比如说一千人的场子✿◈ღ★，报名量不够怎么办？然后怎么去算？现场设备突然出现问题怎么办？

　　要应对这些潜在的风险✿◈ღ★，在活动的前期✿◈ღ★，肯定要拆解各个环节✿◈ღ★，分析关键要素✿◈ღ★，做预备方案✿◈ღ★，不断演练✿◈ღ★，将问题重现✿◈ღ★，场景化✿◈ღ★，然后设计解决方案✿◈ღ★，把风险降到最低✿◈ღ★。风险不可以杜绝✿◈ღ★，但是可以降低✿◈ღ★。

　　所有活动每次都要复盘✿◈ღ★，查漏补缺✿◈ღ★，也是“择其善者而从之✿◈ღ★，择其不善者而改之”✿◈ღ★，借鉴的看✿◈ღ★，好的继续发扬✿◈ღ★，不好就摒弃✿◈ღ★，这也是内部之间相互激励✿◈ღ★，✿◈ღ★，相互学习✿◈ღ★，不断完美化的一个过程✿◈ღ★。这里有个原则“PDCA”✿◈ღ★，又称“戴明环”✿◈ღ★，是一个质量控制流程✿◈ღ★，P是计划✿◈ღ★，C是检查✿◈ღ★，D是执行✿◈ღ★，A是复盘✿◈ღ★，做之前先思考计划✿◈ღ★，做的过程中不断优化迭代✿◈ღ★，最后不断改进反思并继续下一个循环✿◈ღ★。

　　所有东西申博太阳城登陆✿◈ღ★，✿◈ღ★，开会一定要有人专人记录✿◈ღ★，形成白纸黑字✿◈ღ★，不断的留存✿◈ღ★，不断的积累✿◈ღ★，逐渐形成SOP手册✿◈ღ★，也可以作为内部的培训教材✿◈ღ★。

　　每个成功活动的背后都是事无巨细✿◈ღ★，但是“纸上得来终觉浅✿◈ღ★，绝知此事要躬行” ✿◈ღ★，这些经验✿◈ღ★，还是要在实践中运用出来✿◈ღ★，愿你也能做出成功的大活动✿◈ღ★！